{"id":1460,"date":"2026-09-07T13:42:50","date_gmt":"2026-09-07T11:42:50","guid":{"rendered":"https:\/\/www.senetic.de\/blog\/?p=1460"},"modified":"2026-09-15T10:28:53","modified_gmt":"2026-09-15T08:28:53","slug":"copilot-in-sharepoint-personliche-skills-dokumentenautomatisierung-und-neue-moglichkeiten-fur-unternehmen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.senetic.de\/blog\/1460,copilot-in-sharepoint-personliche-skills-dokumentenautomatisierung-und-neue-moglichkeiten-fur-unternehmen\/","title":{"rendered":"Copilot in SharePoint: pers\u00f6nliche Skills, Dokumentenautomatisierung und neue M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Unternehmen"},"content":{"rendered":"\n

Microsoft entwickelt Copilot in SharePoint zu einem Tool weiter, das nicht nur Fragen beantwortet, sondern auch beim Erstellen von Dokumenten, Ausf\u00fchren wiederkehrender Prozesse und bei der strukturierteren Nutzung von Unternehmenswissen unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n

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Copilot in SharePoint r\u00fcckt n\u00e4her an die t\u00e4gliche Automatisierung der Content-Arbeit<\/h2>\n

SharePoint ist seit Jahren einer der wichtigsten Orte f\u00fcr die Ablage von Unternehmensdokumenten, Prozessen, Listen, Seiten und Wissensressourcen. Mit der Weiterentwicklung von Microsoft 365<\/a> Copilot ver\u00e4ndert sich jedoch auch seine Rolle. Es ist nicht mehr nur ein Datei-Repository, sondern zunehmend ein Arbeitsbereich, in dem k\u00fcnstliche Intelligenz Nutzer dabei unterst\u00fctzt, Informationen schneller zu finden, Inhalte zu erstellen, Materialien zusammenzufassen und wiederkehrende Aufgaben auszuf\u00fchren.<\/p>\n

Die neuesten Ank\u00fcndigungen von Microsoft zu Copilot in SharePoint zeigen eine klare Richtung: Das Unternehmen m\u00f6chte Nutzern erm\u00f6glichen, eigene Skills zu erstellen, sie an verschiedenen Arbeitsorten zu nutzen und ihre Qualit\u00e4t vor einer breiteren Bereitstellung zu messen. F\u00fcr Unternehmen er\u00f6ffnet dies die M\u00f6glichkeit, die Arbeit mit Dokumenten und Wissen zu standardisieren, ohne komplexe L\u00f6sungen von Grund auf entwickeln zu m\u00fcssen.<\/p>\n

Was sind pers\u00f6nliche Skills in Copilot in SharePoint?<\/h2>\n

Skills in Copilot<\/a> in SharePoint sind gespeicherte Anweisungen oder Schrittfolgen, die Copilot dabei helfen, wiederkehrende Aufgaben vorhersehbarer auszuf\u00fchren. Dazu k\u00f6nnen beispielsweise das Erstellen von Dokumentzusammenfassungen, die Erstellung von Berichten nach einem festgelegten Schema, die Analyse von Materialien auf Risiken oder die Strukturierung von Inhalten nach Unternehmensstandards geh\u00f6ren.<\/p>\n

Neu sind pers\u00f6nliche Skills, die nicht ausschlie\u00dflich einer einzelnen SharePoint-Website zugeordnet sind. Nutzer k\u00f6nnen einen Skill einmal erstellen und ihn anschlie\u00dfend auf verschiedenen SharePoint-Websites sowie in OneDrive verwenden. So k\u00f6nnen die eigene Arbeitsweise, das bevorzugte Dokumentformat oder der Kommunikationsstandard des Unternehmens den Nutzern dorthin \u201efolgen\u201c, wo sich die ben\u00f6tigten Materialien befinden.<\/p>\n

Warum ist das f\u00fcr Unternehmen wichtig?<\/h2>\n

In vielen Unternehmen besteht die gr\u00f6\u00dfte Herausforderung heute nicht im Mangel an Tools, sondern in fehlender Konsistenz. Derselbe Dokumenttyp wird oft auf unterschiedliche Weise erstellt, Berichte unterscheiden sich in ihrer Struktur und Projektwissen ist \u00fcber Bibliotheken, Teams und Ordner verteilt. Pers\u00f6nliche Skills k\u00f6nnen dazu beitragen, diese Inkonsistenz zu verringern, da sie eine bew\u00e4hrte Vorgehensweise festhalten und wiederholt nutzbar machen.<\/p>\n

F\u00fcr Marketing-, Vertriebs-, HR-, Finanz-, Rechts- und Betriebsabteilungen bedeutet dies einen praxisn\u00e4heren Einsatz von KI. Statt jedes Mal einen umfangreichen Prompt zu formulieren, k\u00f6nnen Nutzer einen zuvor vorbereiteten Skill starten, der wei\u00df, wie das jeweilige Ergebnis aussehen soll: ein Briefing f\u00fcr die Gesch\u00e4ftsleitung, eine Besprechungszusammenfassung, eine Angebotsanalyse, eine Produktbeschreibung, eine Compliance-Checkliste oder ein Entwurf f\u00fcr eine Kundenmitteilung.<\/p>\n

Anwendungsbeispiele f\u00fcr Copilot in SharePoint<\/h2>\n