In der heutigen dynamischen Geschäftswelt sind effektives Datenmanagement und Zusammenarbeit entscheidend für den Erfolg eines jeden Unternehmens. OneDrive bietet als Teil des Microsoft 365-Ökosystems eine Reihe von Vorteilen, die sich erheblich auf die Produktivität und Sicherheit von Daten in einem Unternehmen auswirken können.
Sichere Datenspeicherung
OneDrive bietet eine sichere Dateispeicherung mit erweiterten Datenschutzfunktionen. Alle Dateien werden während der Übertragung mit TLS-Verschlüsselung geschützt, und jede Datei wird im Ruhezustand mit einem eindeutigen Schlüssel verschlüsselt. Darüber hinaus bietet OneDrive eine Funktion eines persönlichen Tresors, die eine starke Authentifizierungsmethode oder eine Identitätsüberprüfung in zwei Schritten erfordert.
Einfacher Zugriff auf Ihre Dateien – jederzeit und von überall
Mit OneDrive können Sie von jedem Gerät aus auf Ihre Dateien zugreifen, einschließlich PC, Tablet und Telefon. So können die Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten und haben immer Zugriff auf die Dokumente, die sie benötigen. Die Integration mit Microsoft 365-Tools wie SharePoint und Teams ermöglicht es Ihnen, Dokumente einfach zu verwalten und gemeinsam zu bearbeiten.
Zusammenarbeit in Echtzeit
OneDrive ermöglicht es Ihnen, in Echtzeit an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Mitarbeiter können gleichzeitig Dokumente bearbeiten, Änderungen verfolgen und gezielte Erwähnungen hinzufügen, was eine effektive Kommunikation ermöglicht und Versionskonflikte vermeidet. Die Möglichkeit, Dateien mit Zugriffskontrolle und Ablaufdatum freizugeben, erhöht die Sicherheit der Zusammenarbeit weiter.
Kosten senken und Effizienz steigern
Die Verwendung von OneDrive kann dazu beitragen, die Kosten für Geschäftsreisen und Technologie zu senken. Durch die Möglichkeit, aus der Ferne zu arbeiten, können Unternehmen Reisekosten sparen und die Kosten für den Kauf und die Wartung lokaler Server vermeiden. Eine Studie von Forrester Total Economic Impact (TEI) ergab, dass Unternehmen, die Microsoft 365, einschließlich OneDrive, verwenden, einen Return on Investment von 163 % erzielen.
Skalierbarkeit und Flexibilität
OneDrive bietet flexible Datenspeicherpläne, die an die Anforderungen Ihres Unternehmens angepasst werden können. Der Service ist skalierbar und kann mit großen Datenmengen umgehen, was für große Unternehmen wichtig ist. Das Pay-as-you-go-Modell ermöglicht es Ihnen, die Kosten an den tatsächlichen Verbrauch anzupassen.
Tipp: Strukturieren Sie Ordner in OneDrive und gewähren Sie entsprechende Zugriffsebenen für verschiedene Abteilungen in Ihrem Unternehmen, um Ihre Daten organisiert und sicher zu halten.
OneDrive-Verfügbarkeitspläne
OneDrive ist in einer Vielzahl von Microsoft 365-Plänen verfügbar, darunter:
- Microsoft 365 Business Basic: 1 TB pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Standard: 1 TB pro Benutzer
- Microsoft 365 Business Premium: 1 TB pro Benutzer
- Microsoft 365 E3: 1 TB pro Benutzer, erweiterbar auf 5 TB
- Microsoft 365 E5: 1 TB pro Benutzer, erweiterbar auf 5 TB
- Microsoft 365 F3: 2 GB pro Benutzer
- OneDrive for Business-Plan 1: 1 TB pro Benutzer
- OneDrive for Business Plan 2: Unbegrenzter Speicherplatz
Die OneDrive-Lizenzierung ist Teil von Microsoft 365- und Office 365-Abonnements. Sie können OneDrive auch als eigenständigen Plan erwerben.1 Je nach gewähltem Plan haben Benutzer Zugriff auf verschiedene Funktionen wie Dateisynchronisierung, Zusammenarbeit, mobile Funktionen, Sicherheits- und Compliance-Management.
OneDrive ist ein leistungsstarkes Tool, das das Datenmanagement und die Zusammenarbeit in einer Organisation erheblich verbessern kann. Sichere Speicherung, einfacher Zugriff, Zusammenarbeit in Echtzeit, Kostensenkung und Skalierbarkeit sind nur einige der Vorteile, die es bietet. Es ist eine Überlegung wert, OneDrive in Ihrem Unternehmen zu implementieren, um die Effizienz und Sicherheit Ihrer Daten zu erhöhen.
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