Heutzutage, da Cyberbedrohungen immer ausgefeilter werden, ist es entscheidend, ein angemessenes Sicherheitsniveau für Unternehmen zu gewährleisten. Eine der effektivsten Möglichkeiten zum Schutz vor unbefugtem Zugriff auf Daten und Anwendungen ist die Implementierung der Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA). Diese Praxis ist zwar relativ einfach, aber eine starke Barriere gegen Cyberangriffe, die schwerwiegende Folgen haben können, sowohl finanziell als auch rufschädigend. In diesem Artikel erörtern wir, warum MFA bei der Verwendung von Microsoft-Anwendungen unerlässlich ist, wie sie implementiert werden kann und warum jeder Benutzer sie zu einer Priorität in seinem Unternehmen machen sollte.
Was ist MFA und warum ist sie so wichtig?
Multi-Factor Authentication (MFA) ist ein Authentifizierungsprozess, bei dem ein Benutzer mindestens zwei Schritte durchlaufen muss, um auf eine Anwendung, ein System oder ein Konto zuzugreifen. Der erste Schritt besteht in der Regel darin, Ihren Benutzernamen und Ihr Passwort einzugeben, und der zweite besteht darin, Ihre Identität mit dem zweiten Faktor zu bestätigen, der beispielsweise ein Code sein kann, der an Ihr Mobiltelefon gesendet wird, oder eine Authentifizierungs-App.
Ohne MFA ist die einzige Sicherheit für den Benutzer ein Kennwort. Leider sind Passwörter oft schwach, werden von mehreren Diensten wiederverwendet, und wenn sie gestohlen werden oder verloren gehen, können sie zu ernsthaften Sicherheitsproblemen führen. Für den Fall, dass wir MFA nicht verwenden, riskieren wir den Zugriff auf unsere Systeme durch Cyberkriminelle, die das Passwort durch Phishing-Angriffe, die Verwendung schwacher Passwörter oder Datenlecks erhalten können.
Beispiele für fehlende MFA-Vorfälle
Zu viele Unternehmer ignorieren die Notwendigkeit, MFA in ihren Organisationen zu implementieren, was leider zu katastrophalen Folgen führt. Ein Beispiel ist der Angriff auf Twitter im Jahr 2020, bei dem Cyberkriminelle die Konten berühmter Personen und Organisationen übernahmen. Es stellte sich heraus, dass sich die Angreifer Zugang zu den Verwaltungstools von Twitter verschafften, indem sie die schwache MFA-Sicherheit auf den Konten einiger Mitarbeiter ausnutzten. Wenn MFA auf allen Konten aktiviert gewesen wäre, hätte der Angriff wahrscheinlich nicht stattgefunden.
Ein weiteres Beispiel ist der Angriff auf Uber im Jahr 2016, bei dem sich Cyberkriminelle Zugang zu Nutzerdaten, einschließlich Kreditkartendaten, verschafften. Dies war möglich, weil das Unternehmen auf seinen Schlüsselsystemen keine MFA einsetzte.
Was sind die Vorteile der Verwendung von MFA?
Die Implementierung von MFA bringt eine Reihe von Sicherheitsvorteilen mit sich, sowohl auf organisatorischer als auch auf individueller Benutzerebene:
- Reduzieren Sie das Risiko von unbefugten Zugriffen – MFA reduziert effektiv das Risiko einer Kontoübernahme durch Dritte, selbst wenn das Passwort gestohlen wurde.
- Schutz sensibler Daten – Für Unternehmen, die Kundendaten oder Finanzdaten speichern, ist MFA absolut unerlässlich, um diese Vermögenswerte zu schützen.
- Anti-Phishing-Schutz – MFA bietet eine zusätzliche Barriere gegen Phishing-Angriffe, die eine der beliebtesten Methoden sind, um auf Anmeldeinformationen zuzugreifen.
- Anforderung gesetzlicher Vorschriften – Für viele Branchen, einschließlich Finanzen oder Gesundheit, ist der Einsatz von MFA eine Anforderung, die sich aus gesetzlichen Vorschriften, z. B. im Rahmen der DSGVO, ergibt.
Wie unterstützt Microsoft MFA in seinem Angebot?
Microsoft bietet eine breite Palette von Lösungen zur Unterstützung von MFA in seinen Anwendungen. MFA ist in einer Vielzahl von Microsoft 365-Lizenzplänen verfügbar, aber für den Zugriff auf erweiterte Sicherheitsfunktionen wie die Verwaltung des bedingten Zugriffs oder Azure AD Identity Protection sind höhere Pakete erforderlich (z. Microsoft 365 Business Premium, Microsoft 365 E3 czy Microsoft 365 E5).
Microsoft 365 Business Basic, Standard i Premium:
- In diesen Plänen können Benutzer MFA aktivieren, dies ist jedoch nur über Entra ID verfügbar.
- Mit Business Premium können Benutzer erweiterte Sicherheitsfunktionen nutzen, z. B. bedingten Zugriff, mit denen sie präziser verwalten können, wann MFA erforderlich ist.
Microsoft 365 Enterprise E1, E3 und E5:
- In Microsoft 365 Enterprise E1 können Benutzer die Basisversion von MFA verwenden, die über Entra ID verfügbar ist.
- In Microsoft 365 Enterprise E3 und E5 wird MFA vollständig unterstützt, und erweiterte Optionen wie bedingter Zugriff und Integration in Microsoft Defender for Identity sind auch im E5-Plan verfügbar.
Microsoft 365 F3:
- Für Benutzer des F3-Plans ist MFA in der Basisversion über die Entra ID verfügbar.
MFA-Optionen:
- MFA in Microsoft 365 kann mit der Microsoft Authenticator-App, SMS, Sprachanruf oder Sicherheitsschlüsseln (z. B. Windows Hello) verwendet werden
- Bedingter Zugriff – In den E3- und E5-Plänen ist es möglich, Regeln festzulegen, die MFA nur unter bestimmten Bedingungen erzwingen, z. B. bei der Anmeldung von unbekannten Standorten aus.
Wie kann ich MFA in meiner Organisation durchsetzen?
Mit der Verwaltung bedingter Zugriffe können Administratoren MFA für Benutzer erzwingen, z. B. bei der Anmeldung bei kritischen Anwendungen oder wenn sich ein Benutzer von einem unbekannten Ort aus anmeldet. Mitarbeiter des Unternehmens können Anwendungen wie Outlook, SharePoint, OneDrive oder Teams nicht verwenden, wenn sie MFA nicht aktivieren. Diese einfache, aber sehr effektive Lösung ermöglicht es Ihnen, die Sicherheit Ihrer internen Systeme zu erhöhen. Diese Funktionalität ist z. B. im Microsoft 365 Business Premium-Paket verfügbar.
Wann und wo sollte MFA eingesetzt werden?
MFA sollte überall dort zum Einsatz kommen, wo sensible Daten gespeichert sind – sowohl bei der Arbeit mit Microsoft-Anwendungen als auch beim Zugriff auf Unternehmenssysteme. Es sei daran erinnert, dass MFA auch für Cloud-Dienste (z. B. Entra ID, Microsoft Teams, Office 365) und als Teil mobiler Anwendungen wie Microsoft Authenticator verfügbar ist.
MFA ist derzeit eine der wichtigsten Sicherheitsmaßnahmen, die jeder Unternehmer und Mitarbeiter in seiner Organisation umsetzen sollte. Dank seiner Einfachheit, Effektivität und einfachen Integration mit Microsoft 365-Tools ist MFA ein grundlegendes Element der Sicherheitsstrategie eines jeden Unternehmens. Es lohnt sich, in diese Schutzmaßnahmen zu investieren, da die Kosten für die Behebung der mit Cyberangriffen verbundenen Schäden viel höher sein können als die Implementierung geeigneter Schutzmaßnahmen.
Wir ermutigen alle Unternehmen, MFA sofort in ihren Organisationen zu implementieren, um ein Höchstmaß an Sicherheit für sich und ihre Kunden zu gewährleisten. Dies ist der Schlüssel zum Schutz Ihrer Daten, Ihres Rufs und Ihrer Geschäftskontinuität in der heutigen Welt der digitalen Bedrohungen.
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